ELTERNVEREIN AMERLINGGYMNASIUM
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außerordentliche HAUPTVERSAMMLUNG 

am 10.1.2013 um 18.30 im Videoraum 

1)	Begrüßung und Feststellen der Beschlussfähigkeit
	keine Beschlussfähigkeit derzeit (18.30), da 20 Mitglieder anwesend sind (Quorum 	wären 50% von 277); deshalb werden bis 19 Uhr die Themen nur informell 	besprochen und keine Beschlüsse gefasst. 

	geplante Änderung der Statuten (siehe Anhang); Ausdrucke dazu werden von A. Sporrer ausgeteilt; Erläuterungen durch A. Sporrer; zusätzlich zu den bei der ordentlichen Hauptversammlung beschlossenen Änderungen, die bestätigt werden, sind 5 weitere Änderungen vorgesehen (§2.1.4, §3.1, §10.1, §11.1, §11.3) 

2)	Relation von Einzahlung des Mitgliedsbeitrages und Forderung von Unterstützungen 
	(soll der Elternverein für den Schulball haften bzw. die Kosten für zusätzliche 	BegleitlehrerInnen übernehmen, wenn weniger als 50% der Klasse EV-Mitglieder 	sind?)
	Vorschlag, den SchülerInnen der höheren Klassen die Thematik nahezulegen, da sie 	ja profitieren wollen
	Vor Jahren wurde eine Vereinbarung zwischen  Eltern und Schule getroffen, dass 	bei mehrtägigen Schulveranstaltungen jeweils ein zusätzlicher Begleitlehrer vom EV 	bezahlt wird; vom Jahresbudget aus gesehen macht es doch ca 3000€ aus; soll 	in 	Zukunft nicht mehr unbefristet gelten und jedes Jahr neu beschlossen werden.
	Die Eltern haben gar nicht bewusst die Info, wollen aber natürlich möglichst viele 	Begleitlehrer mit ihren Kindern mitschicken; intensivere Infos an Eltern der 	höheren Klassen werden gewünscht
	
Ein mail  von EV  soll an Eltern bzw SchülerInnen der höheren Klassen ausgeschickt werden, welche Leistungen der EV tatsächlich übernimmt;
außerdem wäre eine direkte Info an die SchülerInnen (es geht ein Mitglied des EV  mit Infoblatt persönlich in die alle Klassen) sehr sinnvoll
Der Obmann wird die Direktorin fragen, wieviel Vorlaufzeit die Planung (BegleitlehrerInneneinteilung) der Schulveranstaltungen hat, da in Zukunft möglicherweise nicht mehr für alle Klassen die Kosten vom EV übernommen werden.

Um 19 Uhr sind 22 Mitglieder anwesend: K. Arlamovsky, W. Achleitner, S. Moser, M. Lassacher, A. Sporrer, A. Prem, W. Haidinger, M. Klotz, A. Wolfsberger, C. Abendroth, W. Haas, J. Grassauer, St. Grassauer, S. Hadler, U. Heindl, K. Steinwendtner, K. Kolde, L. Gasser, G. Schöngruber, H. Lindstedt

Beschlussfähigkeit ist laut Vereinsstatuten § 8.3 gegeben; 

Der Antrag auf Abänderung der Vereinsstatuten wird einstimmig angenommen

Die Versammlung endet um 19.05.

F.d. P.: Simone Zobl